Case Study Progetto Qualità di Babcock Wanson

Nell’ambito di un mercato industriale competitivo, la qualità del servizio clienti si pone come un elemento distintivo. Babcock Wanson, consapevole di questo, ha deciso di avviare una collaborazione con noi di Stratagema, per dare il via al “Progetto Qualità. Ti presentiamo il caso studio.

Il Contesto

Babcock Wanson è un’importante azienda nel settore della produzione di caldaie a vapore e olio diatermico. Appartenente a un Gruppo Europeo in rapida crescita, ha una presenza consolidata nei principali paesi industriali europei. 

Nonostante le solide competenze tecniche, il management aveva rilevato alcune criticità nella gestione dei reclami.

La sfida

La principale sfida era affrontare e risolvere le inefficienze nella gestione dei reclami, preservando la reputazione aziendale e migliorando le relazioni inter-aziendali, tenendo conto dell’interdisciplinarità e dell’internazionalità del progetto.

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La strategia

Con l’ausilio della nostra consulenza, l’azienda ha intrapreso un percorso di revisione e ottimizzazione.

Questo ha portato alla definizione e implementazione delle seguenti azioni:

  1. Miglioramento delle Relazioni Inter-Company: Rafforzando la comunicazione e la collaborazione tra le diverse entità del gruppo.
  2. Definizione delle Interfacce e Competenze: Garantendo che ogni dipartimento e ogni membro del team fosse chiaramente a conoscenza dei propri ruoli e responsabilità.
  3. Processo Strutturato per la Gestione dei Reclami: Implementazione di un sistema standardizzato e uniforme per la gestione e risoluzione dei reclami.
  4. Coinvolgimento dei Reparti di Supporto: Assicurando che i reparti correlati fossero coinvolti nel processo, promuovendo una soluzione più rapida ed efficace dei problemi.
  5. Monitoraggio e Riduzione dei Tempi di Risposta: Implementazione di strumenti di monitoraggio e procedure per ridurre i tempi di risposta ai reclami.
  6. Gestione Proattiva dei Reclami: Oltre alla gestione e risoluzione dei reclami individuali, sono state adottate misure correttive per prevenire la ricorrenza di problemi simili in futuro, migliorando così il prodotto in generale.

I risultati

La strategia studiata per Progetto Babcock Wanson ha portato a una gestione dei reclami più efficiente e strutturata, garantendo la soddisfazione dei clienti e rafforzando la posizione dell’azienda come leader nel suo settore. 

Attraverso il nostro metodo e approccio proattivo e strutturato, l’azienda ha potuto non solo risolvere le criticità esistenti, ma anche anticipare e prevenire potenziali problemi futuri.

La testimonianza del cliente

“Grazie a Stratagema abbiamo potuto trasformare i reclami dei nostri Clienti in vere e proprie opportunità di miglioramento per i nostri prodotti. Circa il 30% dei reclami infatti si sono tramutati in azioni preventive da parte del nostro ufficio Progettazione e/o Produzione che hanno impattato trasversalmente sulle caratteristiche delle nostre caldaie. Questi interventi hanno incrementato sia la qualità effettiva sia quella percepita dai nostri clienti; cosa non meno importante per un’azienda che affronta un mercato competitivo come quello europeo. Sapevamo di avere a disposizione le perle per costruire una bella collana e Stratagema è stata il filo che ha saputo unirle.

I servizi che abbiamo messo in campo

Processi e progetti interfunzionali
Struttura organizzativa aziendale

Hai già visto anche tutti i nostri servizi di Operation Management, Sales & Marketing, Temporary Management, e Formazione Aziendale  che permetteranno di proiettare la tua azienda verso il futuro in maniera efficace e sostenibile? Scoprili tutti e dai un’occhiata anche al nostro metodo di lavoro.

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